Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1. Amaç

İşbu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nın (“Politika”) temel amacı, Akdeniz Faktoring A.Ş. (“Akdeniz Faktoring”) bünyesinde yürütülen tüm faaliyetlerde rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesine yönelik esasların belirlenmesi ve bu doğrultuda etik değerlere bağlı, şeffaf ve ilgili mevzuata tam uyumlu bir çalışma düzeninin tesis edilmesidir.

2. Kapsam

İşbu Politika; Akdeniz Faktoring’in yönetim kurulu üyeleri ile tüm çalışanlarını kapsamakta olup bununla sınırlı olmaksızın müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları, yükleniciler, alt işverenler, danışmanlar, avukatlar, bağımsız denetçiler ve diğer üçüncü taraflar ve bunların personelleri başta olmak üzere ilgili diğer taraflar bakımından uygulanır.

3. Tanımlar

İşbu Politika’da geçen “Rüşvet”, bir işlem veya ilişkide usulsüz bir fayda elde etmek amacıyla, bir kamu görevlisine (doğrudan veya göstereceği bir başka kişiye) veya herhangi bir üçüncü tarafa, görevi gereği bir işi yapması veya yapmaması için değerli herhangi bir şey vererek, teklif ederek veya vadederek menfaat sağlamak ve bu yolla karşı tarafı yolsuzluğa teşvik etmek anlamına gelir. Bu tanımda geçen “değerli herhangi bir şey” tanımına, aşağıdaki kapsamda yer verilen fakat bunlarla sınırlı olmayan nitelikteki para, hediye ve eğlence dâhildir:

• Tarafsızlığı, performansı ve karar verme yeteneğini kısmen veya tamamen etkileyen veya etkileyebilecek nitelikte olan,
• Kamuoyu tarafından öğrenilmesi halinde itibar riskine sebebiyet verebilecek,
• Yürürlükteki mevzuatın ihlaline neden olabilecek,
• Rüşvet suçunun işlendiği algısına neden olabilecek veya belirli bir görevi yerine getirmek için ayrıcalıklı bir muamele yapılmasına sebebiyet veren her türlü eylem.

“Yolsuzluk”, sahip olunan görev ve yetkilerin menfaate yönelik her türlü kazanç elde etmek için kötüye kullanılmasıdır.

“Bağış”, kamu yararına hizmet etmek ve sosyal bir hedefin gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak için kişi ve kurumlara (dernek, birlik ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşlar gibi); üniversitelere, okullara ve diğer özel veya resmi kuruluşlar ile organizasyonlara, herhangi bir karşılık beklemeksizin yapılan nakdi veya ayni (ürün veya hizmet sağlanması gibi) yardımları ifade eder.

“Devlet / Kamu Görevlisi” genel olarak aşağıdakileri içerir fakat bunlarla sınırlı değildir:

• Yerel veya yabancı bir ülkede herhangi bir kamu kuruluşunda veya kamu iktisadi teşebbüsünde çalışanlar,
• Yerel veya yabancı bir ülkede bulunan herhangi bir siyasi partinin çalışanları, tüm siyasi adaylar,
• Yerel veya yabancı ülkede, herhangi bir yasama, yürütme veya yargı organında görevi bulunan kişiler,
• Ulusal, uluslararası veya uluslarüstü mahkemelerde ya da yabancı devlet mahkemelerinde görev yapan hâkimler, jüri üyeleri veya diğer yargı görevlileri,
• Ulusal, Uluslararası veya uluslarüstü parlamentolarda çalışan görevliler veya temsilciler,
• Bir hukuki uyuşmazlığın çözümü amacıyla başvurulan tahkim yargılamasında görevli vatandaş veya yabancı hakemler.

“İş Ortakları”, danışman, yüklenici, alt-yüklenici, tedarikçi, aracı, hizmet sağlayıcı, temsilci, acente ve benzer görevleri veya fonksiyonları yerine getirenleri içerir ancak bunlarla sınırlı olmayan kurumun iş ilişkisi kurduğu kişi veya kurumlardır.

“Yönetim Kurulu”, Akdeniz Faktoring A.Ş. Yönetim Kurulu’nu; “Disiplin Kurulu” ise Akdeniz Faktoring A.Ş. Disiplin Kurulu’nu ifade eder.

4. Genel Prensipler ve Hedefler

Akdeniz Faktoring, faaliyetlerini yürütürken her türlü rüşvet ve yolsuzluk uygulamasına karşı sıfır tolerans ilkesini benimser. Bu kapsamda, yürürlükteki tüm ulusal ve uluslararası mevzuata, ilgili düzenleyici otoritelerin karar ve rehberlerine ve etik iş yapma standartlarına tam uyum sağlanması esastır.

Akdeniz Faktoring’in temel prensipleri; şeffaflık, hesap verebilirlik, dürüstlük ve adil rekabet ilkeleri çerçevesinde iş süreçlerinin yürütülmesidir. Hiçbir çalışan, yönetici, iş ortağı veya Akdeniz Faktoring adına hareket eden üçüncü kişi, doğrudan veya dolaylı olarak rüşvet teklif edemez, veremez, talep edemez veya kabul edemez.

Bu Politika’nın temel hedefleri; rüşvet ve yolsuzluk risklerinin önlenmesi, tespit edilmesi ve etkin şekilde yönetilmesi için kurumsal bir kontrol ve uyum çerçevesi oluşturulması; karar alma süreçlerinde çıkar çatışmalarının önlenmesi, iş ilişkilerinde etik standartların korunması ve Akdeniz Faktoring itibarının sürdürülebilir şekilde güçlendirilmesidir.

Akdeniz Faktoring, risk temelli bir yaklaşım benimseyerek, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele alanında düzenli eğitimler, iç kontrol mekanizmaları ve izleme faaliyetleri aracılığıyla sürekli iyileştirmeyi hedefler. Bu kapsamda tüm çalışanlar ve ilgili üçüncü tarafların politikaya uyumu zorunludur.

5. Görev ve Sorumluluklar

İşbu Politika’nın oluşturulması, uygulanması, etkinliğinin sağlanması ve gerektiğinde güncellenmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Yönetim Kurulu, politikanın kurumsal düzeyde benimsenmesini teminen gerekli organizasyonel yapıyı kurar, kaynak tahsisini sağlar ve üst gözetim fonksiyonunu yerine getirir.

Politika kapsamındaki ihlallerin değerlendirilmesi ve çalışanlara uygulanacak disiplin süreçlerinin yürütülmesi, Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirilen Disiplin Kurulu’nun sorumluluğundadır.

Akdeniz Faktoring çalışanları, rüşvet ve yolsuzluk şüphesi taşıyan, etik dışı nitelikte olabilecek veya tereddüt yaratan tüm durumları bildirmekle yükümlüdür. Bu bildirimler, Akdeniz Faktoring şikâyet/bildirim formları aracılığıyla, ilgili e-posta adresi üzerinden veya Akdeniz Faktoring internet sitesinde yer alan iletişim kanalları üzerinden anonim olarak yapılabilir.

Tüm inceleme süreçlerinde, bildirimde bulunan kişinin kimliği ve bildirimin içeriği gizli tutulur; misillemeye karşı koruma esastır.

6. Müşteriler, Tedarikçiler ve İş Ortakları

Bu Politika, Akdeniz Faktoring ile iş ilişkisi içerisinde bulunan tüm müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları, bayiler, acenteler, yükleniciler ve benzeri üçüncü taraflar açısından da bağlayıcıdır. Tüm üçüncü taraflardan, yürürlükteki mevzuata ve işbu Politika’ya uygun hareket etmeleri beklenir ve bu uyum iş ilişkisinin devamı için temel koşuldur.

Üçüncü taraflarla yapılan sözleşmelerde, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele hükümlerine açıkça yer verilir ve uyumsuzluk halinde sözleşmenin feshi dahil olmak üzere gerekli yaptırımlar uygulanabilir.

7. Risk Alanları

Rüşvet ve yolsuzluk risklerinin ortaya çıkabileceği başlıca alanlar, faaliyetlerin niteliği gereği daha yüksek risk barındıran süreçler olup özel dikkat ve kontrol mekanizmalarına tabidir:

• Hediye alma, davet ve bağış süreçleri: Müşteri, tedarikçi, kamu görevlileri ve iş ortakları ile ilişkilerde hediye, davet veya bağış adı altında çıkar sağlanması veya çıkar çatışması yaratabilecek uygulamalar.
• Kolaylaştırıcı ödemeler: Herhangi bir resmi işlemin hızlandırılması veya güvence altına alınması amacıyla yapılan, mevzuata aykırı nitelikteki ödemeler veya menfaat transferleri.
• Tedarikçi firmalar ve iş ortakları ile ilişkiler: Satın alma, ihale, sözleşme yönetimi, performans değerlendirme ve ödeme süreçlerinde üçüncü taraflarla kurulan ilişkilerde çıkar sağlama riski.
• Temsil ve ağırlama faaliyetleri: Yemek, seyahat, konaklama, etkinlik ve benzeri ağırlama faaliyetlerinin iş kararlarını etkilemeye yönelik olarak kullanılması riski.
• Sponsorluk ve kurumsal destek süreçleri: Sponsorluk ve bağışların, dolaylı şekilde menfaat temin etmek veya ticari avantaj sağlamak amacıyla kullanılma riski.
• Siyasi faaliyetler: Siyasi kişi, kurum veya kampanyalarla ilişkilerde şirket kaynaklarının doğrudan veya dolaylı şekilde kullanılması riski.
• Muhasebe kayıtları ve raporlama doğruluğu: Her türlü ödeme, harcama ve işlemin eksik, yanıltıcı veya gerçeğe aykırı şekilde kaydedilmesi suretiyle rüşvet veya uygunsuz işlemlerin gizlenmesi riski.

Bu alanlarda gerçekleştirilen tüm işlemlerde şeffaflık, izlenebilirlik ve iç kontrol mekanizmalarına uyum esastır. Çalışanlar, şüpheli veya tereddüt içeren durumları gecikmeksizin ilgili iç birimlere bildirmekle yükümlüdür.

8. Kayıt Tutma ve Doğruluk

Akdeniz Faktoring, tüm muhasebe işlemleri, finansal kayıtlar, hesaplar, faturalar ve ilgili belgeleri yürürlükteki mevzuata ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olarak eksiksiz, doğru, şeffaf ve zamanında kayda alır ve muhafaza eder. Herhangi bir işleme ilişkin kayıtlar üzerinde gerçeği yansıtmayan değişiklik, tahrifat veya yanıltıcı düzenleme yapılmasına izin verilmez.

9. Eğitim ve Farkındalık

Akdeniz Faktoring, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kültürünün kurumsal düzeyde yerleşmesi amacıyla düzenli eğitim ve farkındalık faaliyetleri yürütür. Çalışanlara işe girişte ve belirli periyotlarla eğitimler verilir; yüksek riskli pozisyonlar için ilave programlar uygulanır ve mevzuat değişiklikleri düzenli olarak duyurulur. Tüm çalışanların bu eğitim programlarına katılımı zorunludur.

10. İhlal Bildirimi ve Yönetimi

Akdeniz Faktoring, işbu Politika’ya ilişkin her türlü ihlal şüphesi, tespit edilen uygunsuzluk veya kontrol zafiyetinin etkin şekilde yönetilmesini sağlamak amacıyla organizasyonel, operasyonel ve teknik mekanizmalar tesis eder. Tüm çalışanlar, işbu Politika’ya aykırılık teşkil edebilecek herhangi bir durumu gecikmeksizin bildirmekle yükümlüdür. Bildirilen hususlar derhal kayıt altına alınır ve yetkili iç birimlere iletilerek ilk değerlendirme süreci başlatılır.

Olaylar; ihlalin niteliği, taraf sayısı, kurumsal itibar ve olası cezai/idari yaptırımlar üzerindeki etkisi dikkate alınarak detaylı inceleme ve soruşturma süreci başlatılır. Tüm ihlal bildirimleri gizlilik esasına uygun şekilde ele alınır ve bildirimde bulunan çalışanların kimlik bilgileri korunur.

11. Yaptırımlar

İşbu Politika’ya aykırı davranışlar disiplin suçu teşkil eder ve ihlalin niteliğine göre kademeli yaptırımlara tabidir:

• Politika hükümlerine aykırı her türlü eylem, işlem veya ihmal durumunda ilgili çalışan hakkında disiplin soruşturması başlatılır.
• İhlalin ağırlığına göre uyarı, kınama, ücret kesintisi, görev yeri değişikliği veya iş sözleşmesinin feshi dahil olmak üzere disiplin cezaları uygulanabilir.
• Rüşvet veya yolsuzluk teşkil edebilecek fiillerin tespiti halinde, şirket içi yaptırımlara ek olarak ilgili fiil yetkili adli ve/veya idari mercilere bildirilir.
• Üçüncü tarafların politikaya aykırı davranışlarının tespiti halinde, sözleşmenin feshi dahil olmak üzere gerekli tüm hukuki ve ticari yaptırımlar uygulanır.

Şirket, ihlallerin ciddiyetine bağlı olarak doğabilecek her türlü zarar ve kaybın tazmini için ayrıca yasal yollara başvurma hakkını saklı tutar.

12. Uygulama Esasları

İşbu Politika, rüşvet ve yolsuzluklara mücadeleye ilişkin temel ilke, sorumluluk ve yükümlülükleri genel çerçevede tanımlar. Politika’nın uygulanmasına ilişkin süreçlerin etkin ve sürdürülebilir şekilde işletilebilmesi amacıyla gerekli tüm detaylı düzenlemelerin yapılması Yönetim Kurulu’nun yetkisindedir.

Politikada yapılan güncellemeler, Akdeniz Faktoring’in kurumsal internet sitesinde (www.akdenizfaktoring.com.tr) yayımlanmak suretiyle yürürlüğe girer. Politika’nın yayımlandığı tarih, yürürlük tarihi olarak kabul edilir.